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招标信息

西麦集团2025年度运输业务招标电子竞标书

2025年02月26日 17:27

狗万·manbet集团

运输配送业务招标议程

一、参标单位报名审核截止时间：

时间：2025年3月12日12时

二、召开招标说明会：

时间： 2025年3月14日 10时00分

地点：钉钉线上会议，会议号线下告知成功报名的参标单位

目的：对西麦运输配送业务介绍，对招标流程、报价要求进行宣讲说明。

三、会议议程：

序号	内容	备注
1	参标单位签到
2	公司介绍
3	业务介绍
4	招标流程说明
5	报价要求说明
6	签约注意事项

附：招标书、履约承诺书、保密承诺书

狗万·manbet集团

运输配送业务招标书

单位：

根据狗万·manbet集团（以下简称“西麦”）对运输配送资源整合的有关精神，本着公开、公平、公正的原则，对运输配送业务进行招标，特邀请贵单位参加，招标说明会的召开时间为：2025年3月14日10时00分，会议形式：钉钉线上会议（会议号线下告知成功报名的参标单位），如有更改另行通知。

一、参标单位资质要求：

1.1、本着优质服务、合作双赢的原则，结合集团的实际发货情况、满足客户需求、保证市场供应，对配送服务商进行优化、整合、建立战略合作伙伴关系。

1.2、参标单位资质要求：

●参标单位须具有企业法人营业执照,注册资金在500万元（含）以上,企业性质在国有、集体、有限公司、股份有限公司、合资企业、外资企业范围内，并具备公路货运营运资格；

●成立年限至少3年（含）以上。

●能够开具运输增值税专用发票；

●运输能力证明：车辆行驶证（参标单位至少提供自有车或合作车15辆）；

●快消品运作经验：三年以上快消品大型超市配送经验，良好的物流终端服务，具备省际干线运输、省配、城配等能力。

●运输轨迹追踪要求：承接西麦货品运输的车辆，能够实现运输配送全程在途轨�？墒�，并且要实现与西麦金蝶ERP的系统对接。

1.3、因出现重大事故、被西麦通报除名或违反廉政协议等原因造成提前终止合同的运输单位，不得参与此次招标。

1.4、此次参与的参标单位需缴纳人民币5万元的招标保证金。招标保证金将在规定的招标有效期满后次月予以退还，不加计利息。缴纳方式：在招标前将招标保证金电汇至河北狗万·manbet有限公司财务。

户头：河北狗万·manbet有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司定兴支行

帐号：13001667608050503464

1.5、保证金缴纳方法:

参标单位在西麦财务处缴纳招标保证金时，备注：“投标保证金”。于2025年3月12日12点前，将收据照片或汇款凭证，发送至西麦李茂鹏处，并电话确认，确认电话13732688934。

二、招标说明：

以下说明请参标单位务必仔细阅读，一旦确定参标，就必须遵守以下规定；否则给参标单位造成损失，责任自负，与狗万·manbet集团无关。

2.1、参与招标前，参标单位需充分调研西麦运输配送业务，可就近到西麦三地工厂（广西贺州、江苏宿迁、河北保定）实地调研西麦的运输配送流程及模式。

2.2、参与招标前，参标单位需于2025年3月12日12点前在西麦官网下载《招标书》、《履约承诺书》、《保密承诺书》，邮寄至江苏西麦：江苏省宿迁市宿城区经济技术开发区江苏狗万·manbet南门李茂鹏 13732688934，并按协议认真履行，避免给参标单位造成不必要的损失。

2.3、报价费用：参标单位应承担与报价准备和提交有关资料证明的一切费用,西麦在任何情况下，且不论招标进行或结果如何，对这些费用概不负责。

2.4、招标需求

2.4.1、以三地工厂（广西贺州、江苏宿迁、河北保定）为起点，发运全国经销商、电商仓为终点的运输配送需求为主，分别设定广西贺州、江苏宿迁、河北保定三个标的。

2.4.2、每个标的需求一家服务商中标，签订《公路运输合同》。同时会选出一个备选服务商，以备选服务商的最终报价，签订《合作意向书》，后期作为后备资源优先签约。

2.4.3、为实现“拣装配”一体化运作，每个标的的中标服务商，除签订标的工厂的《公路运输合同》，承接标的工厂的运输配送服务外，还需签订标的工厂的《装卸货物服务协议》，承接标的工厂仓的分拣、装卸服务。

2.5、招标流程

流程	事项	日期	备注
项目调研	参标单位就近了解西麦运输业务。	3月1日-3月12日
招标响应	1、签署《履约承诺书》、《保密承诺书》； 2、缴纳参标保证金。	3月12日12点前
招标说明会	西麦招标需求、招标要求介绍。	3月14日10点	钉钉线上会议
二轮招标	邮件邀请首轮满足需求的服务商，到南京总部，参加二轮现场招标。	4月1日-4月2日	具体时间以邮件通知为准。
合同签订	邮件通知中标方签订《公路运输合同》；邮件通知备选服务商签订《合作意向书》。	4月10日后	具体时间以邮件通知为准。

2.6、招标要求：

2.6.1、参标单位已了解并熟知西麦产品的状况和运输行情，在遵守《交通法规》的前提下进行报价。参标单位承诺此报价已经充分考虑包含但不限于国家及地方政府交通运输相关的法律法规和国家税费调整，此报价涵括此类风险。本次报价为含税价。

2.6.2、参标单位的法定代表人或投资人为同一人，或者存在控股、投资、管理关系的不同单位，不得同时参加本次竞谈项目，本次竞谈不接受多家单位联合报价。以上一经发现，当废标处理，扣除招标保证金，永久性取消与参标单位的合作资格。

2.6.3、参标单位须据实填报与提供相关信息，如有虚假，一经查实我司将有权取消合资格，追究违约责任。逾期送达或未送达指定地点、未按招标文件要求密封、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章、无法定代表人出具的授权委托书、或投标书不符合要求，当废标处理。

2.6.4、招标文件不收取任何费用；但投标过程中所发生的一切费用，均由投标单位自行承担。评标结束后，本公司将邮件通知中标方中标结果，但不对评标过程和中标结果进行任何解释，不退还投标文件。
2.6.5、西麦有权将中标单位提供的所有资料，向负责评审文件的相关人员或与此项目实施有关的人员披露。

2.6.6、参标单位按每个始发点的报价模板提报全国各地级城市的报价，报价不全将按废标处理。

三、中标原则：

3.1、2025年3月14日招标说明会后，参标单位需于2025年3月21日17点前，按要求提报首轮报价；

3.2、西麦招标组，筛选资质、能力和报价后，邀请符合要求的参标单位到西麦南京总部，参加现场议标；

3.3、接到邀标通知的竞标单位，将按邮件指定的地点，时间与西麦评选委员会面谈，通过展示各自的一些资料由评选委员会进行综合评分，按总分由高到低对供应商进行排序，总得分最高者为第一中标候选人，次高者为第二中标候选人……评选委员会将推荐总得分前2-3家的竞标单位为中标候选人，而后再依次选出1-2家作为项目备选供应商，如出现总得分相同，报价低者排名靠前。

3.4、本项目采用综合评选法，评审小组对竞标单位资质业绩、项目方案、商务报价进行评分，各供应商总得分＝规划方案得分（权重30%）+服务口碑得分（权重20%）+报价得分（权重50%）。分数如出现小数点时，保留小数点后两位，第三位四舍五入。

3.5、如各参标单位报价，严重偏离西麦的预算价，西麦有权决定是否重新进行询价，并对此有最终解释权。

3.6、根据最终评分结果，西麦2025年4月10日后，邮件通知中标企业；对未中标的单位不作未中标原因的解释；

3.7、如合同执行过程中，中标供应商出现异常提前终止合同，则由备选供应商按自己所投标价格，在接到通知后一个月内签订合同，进行业务承接。

四、运作要求：

4.1、中标单位安排当日发货的车辆必须在17：00点前到达仓库（旺季除外），特殊情况应提前与我司物流主管报备，否则每车每天给予800元处罚。下单后48小时无法提货，将启用其他承运商运作，所产生费用由中标单位承担。

4.2、安排发运的车辆，可为高栏车、全封闭车、低栏车或平板车，车厢须清洁、平整、无异味。杜绝将与危险品、有毒、化工产品﹑易燃易爆﹑易挥发﹑有异味、有腐蚀性等货物配载；否则产品必须销毁，中标单位负责赔偿，有权取消运作线路。

4.3、接单后预约能否收货，装货后知会到货时间，司机在正常上班时间内到货前，须提前24小时告知经销商收货人，并在送达前的2-4小时联系收货人，否则按投诉处理，按200元/次给予处罚。

4.4、西麦运输配送，需按客户需求、合同约定配送时效送达，到货迟到考核，按每车每天给予300元处罚

4.5、交货过程中严禁与客户发生争吵，异常情况第一时间知会西麦物流部协调解决；否则按投诉处理，按200元/次给予处罚。

4.6、运输造成的货损，中标方可现场赔付，或结算时依据回单每季度将破损款汇予我司对公帐户;同时如KA系统直配出现违约�？�，由中标单位承担。

4.7、单次配送运损比例超运输件数的10%，视为运输质量事故，按200元/次给予处罚。

4.8、因物流原因（脏污、破损等）导致客户拒收的货品，应在退货后的7日内，由物流商退回到制定工厂，超出退货期限的退货商品，由责任物流商按货值买赔处理。

4.9、客户签收后在3个工作日内，将回单上传我司ERP系统。

4.10、其他未尽事项，以双方最终签订的合同为准。

五、合同要求：

5.1、运作保证金：中标单位在签定正式运输合同之前，必须交纳50万元运作保证金到本公司账户。运作保证金在合同正常解约后，三个月后无息退还。如中标单位在合作中退出，则所交纳的押金不得退返，同时由此给西麦带来的负面影响及损失需进行赔付。

5.2、结算及付费：中标单位需开具9%的运输增值税专用发票，对中标的区域按照要求进行运输。运作期间，涉及增加线路，以双方沟通确定的价格结算。

5.3、结帐时间：每月25日前核对上月期间的运费，回单原件邮寄至桂林总部，并经西麦签收审核确认后，在次月20日前开除发票邮寄至我司相应基地财务部，用银行对公转账方式支付给乙方运费支付方式。

六、出现如下情形之一的，参标单位有权没收报价方提交的招标保证金：

6.1、中标单位未能签订合同（中标单位需在中标后一个月内完成合同签订）或有其他违反商业道德及法律要求的行为。

6.2、中标单位对所中标的配送区域线路、配送价格不能执行时。

6.3、中标单位在招标完成后20日内，未交,履约保证金,自动放弃的。

6.4、参标单位有违反本招标书其他行为的。

6.5、参标单位未能遵守商业秘密，以任何形式在任何时间对外泄露有关本次招标的数据及标书内容的。

七、招标事宜联系及纠纷解决：

7.1、本次招标相关事宜，请与狗万·manbet集团仓储物流部联系，联系人：李茂鹏，联系电话：137732688934。

7.2、如因本次招标发生纠纷，双方应协商解决，协商不成时，双方同意提交桂林西麦所在地人民法院诉讼解决，双方权利义务以合同为准。本招标书的解释权归桂林狗万·manbet股份有限公司所有。

八、特殊说明：

参标单位一旦签署《保密承诺书》，并缴纳招标保证金，任何报价行为将视为对本招标书内容的完全认可。

甲方：桂林狗万·manbet股份有限公司乙方：

附表1、《履约承诺书》

附表2、《保密承诺书》

桂林狗万·manbet股份有限公司

2025 年3月1日